Selbst hosten
Jeder Verein betreibt seine eigene Installation, beispielsweise bei Hetzner. Daten, Betrieb und zusätzliche Software liegen in seiner Verantwortung.
Digitale SouveränitätDigitale Selbstverwaltung neu gedachtDein Verein.
Dein Verein.
Deine Software.
Gemeinsam verbunden.
Jeder Verein betreibt seine eigene Software, gestaltet alle zusätzlichen Module frei – auch mit einer KI seiner Wahl – und bleibt über die Connector-App mit anderen Vereinen verbunden.
UnabhängigSportverein
Nord
Nord
UnabhängigKulturverein
Süd
Süd
ConnectorGemeinsam vernetzt
UnabhängigFörderverein
West
Schematische DarstellungWest
4verpflichtende Kernmodule
100 %Freiheit für den übrigen Modulbaukasten
3 Monategeplante Pilotphase mit interessierten Vereinen
01 / Das Prinzip
Software soll sich dem Verein anpassen. Nicht umgekehrt.
VereinsPilot ist keine starre Einheitssoftware. Die Idee verbindet digitale Souveränität mit einer gemeinsamen Grundlage für Austausch und Zusammenarbeit.
Selbst weiterbauen
Ein geschultes Vereinsmitglied soll neue Module entwerfen und vorhandene ändern können – unterstützt durch eine KI und Werkzeuge der eigenen Wahl.
Modulare SelbstverwaltungGemeinsam handeln
Die Connector-App verbindet unabhängige Vereine: mit Connect-Codes, gemeinsamen Foren, Gruppenräumen und kontrollierten Freigaben.
Unabhängig & verbunden02 / Verbindlicher Kern
Vier Module bleiben. Alles andere darf sich verändern.
Diese vier Funktionen sind das nicht entfernbare Fundament jeder VereinsPilot-Installation. Sie müssen erhalten und funktionsfähig bleiben.
♙
Mitgliederverwaltung
Mitgliedschaften, Vereinszugehörigkeit und grundlegende Stammdaten bilden die organisatorische Basis.
Verpflichtend◇
Benutzerrechte
Rollen und Berechtigungen regeln, wer welche Informationen sieht oder verändert.
Verpflichtend☷
Forum
Vereinsinterner Austausch, geordnete Themen und nachvollziehbare Diskussionen.
Verpflichtend⤫
Connector-App
Vereine verbinden, gemeinsame Foren und Gruppenräume eröffnen und Rechte verwalten.
VerpflichtendWichtig: Nur diese vier Kernmodule sind verbindlich. Der gesamte Rest ist frei gestaltbar. Für die vereinsübergreifende Kommunikation müssen Connector-Instanzen weiterhin dasselbe Protokoll verstehen.
03 / Modulfreiheit
Der Verein entscheidet. Nicht der Softwarehersteller.
Buchhaltung, Veranstaltungen, Helferplanung, Inventar oder eine ganz neue Idee: Jeder Verein kann zusätzliche Module austauschen, erweitern oder vollständig entfernen.
„Wir brauchen eine Schlüsselverwaltung fürs Vereinsheim.“ Dann sollte genau diese Funktion entstehen können.
Der Konfigurator ist ein interaktives Konzeptbeispiel, kein Zugriff auf echte Vereinsdaten.
Mein Modulbaukasten
Probiere die optionale Auswahl aus
Mitgliederverwaltung🔒
Benutzerrechte🔒
Forum🔒
Connector-App🔒
4 feste + 3 optionale Module
Die vier Kernmodule können nicht deaktiviert werden.
Die vier Kernmodule können nicht deaktiviert werden.
04 / Eigenes Hosting & Technik
Dezentral betreiben. Gemeinsam kommunizieren.
Jede Installation hat eine eigene Datenhaltung. Nur der Connector benötigt einen gemeinsamen Kommunikationsstandard. Buchhaltung oder andere interne Module müssen zwischen Vereinen nicht kompatibel sein.
Rezept für die eigene Installation
Der vereinfachte Weg vom Server zum eigenständigen VereinsPilot:
- Hosting-Anbieter und Domain auswählen
- Server, HTTPS und Datenbank einrichten
- Vier Kernmodule installieren
- Backups und Updates konfigurieren
- Mitglieder und Berechtigungen vorbereiten
- Connector und Einladungs-Codes testen
- Ein Vereinsmitglied in Betrieb und KI schulen
Was gehört dem Verein?
Der Verein bleibt für seine individuelle Installation eigenständig:
- Sein Server und seine Vereinsdaten
- Seine zusätzlichen Module und Designs
- Seine Entscheidung über die genutzte KI
- Seine Zugriffsrechte und Freigaben
- Seine Entwicklungs- und Betriebsabläufe
Gemeinsam bleiben die notwendigen Connector-Regeln und die vier Kernfunktionen.
05 / Mit KI selbst weiterentwickeln
Ein Vereinswunsch wird zum eigenen Modul.
Die langfristige Vision: Ein geschultes Vereinsmitglied beschreibt den Wunsch. Die KI seiner Wahl unterstützt bei Entwurf und Umsetzung – ohne die verbindlichen Kernmodule zu beschädigen.
Eine Anweisung genügt als Ausgangspunkt.
So könnte ein Vereinsmitglied seine KI beauftragen:
„Baue eine Schlüsselverwaltung für unser Vereinsheim. Zeige, wer welchen Schlüssel ausgeliehen hat, und erinnere an Rückgaben.“
- Vereinsmitglied beschreibt einen konkreten Ablauf.
- Die gewählte KI erstellt einen Modulvorschlag.
- Code und Datenzugriffe werden isoliert getestet.
- Ein berechtigter Administrator prüft und genehmigt.
- Das Modul wird installiert; die Kernmodule bleiben erhalten.
Entwicklungsvision: Eine beliebige KI kann heute noch nicht garantiert sicher und automatisiert solche Module installieren. Dafür wird eine kontrollierte Erweiterungsarchitektur benötigt.
06 / Pilotprojekt
Drei Monate gemeinsam ausprobieren.
Ein ehrlicher Praxistest mit interessierten Vereinen. Wir definieren vorab, welche ausgewählten Funktionen erprobt werden – statt ein fertiges All-in-one-System zu versprechen.
Verstehen & einrichten
Bedarf des Vereins erfassen, Testinstallation vorbereiten, Kernmodule konfigurieren und eine verantwortliche Person einlernen.
Grundlage schaffenNutzen & verbessern
Vereinsabläufe erproben, optionale Module anpassen und die Zusammenarbeit über Forum und Connector praktisch testen.
Erfahrungen sammelnSelbstständig werden
Eigene Erweiterung mit KI erproben, Betrieb und Datenschutz prüfen, Probleme auswerten und über eine Fortführung entscheiden.
Wirkung überprüfenEin Pilot ist keine Zusage, dass sämtliche Buchhaltungs-, SEPA- oder weiteren Verwaltungsfunktionen bereits produktionsreif sind. Der konkrete Umfang und etwaige Konditionen werden gesondert vereinbart.
07 / Das Modell
Einmal lernen und aufbauen. Dann selbst gestalten.
Geplant ist ein einmaliger Bau- und Schulungspreis inklusive Einlernen eines Vereinsmitglieds. Ein langfristiger Lizenzzwang für frei gestaltbare Zusatzmodule ist nicht das Ziel.
Einrichtung
Eigene Installation, technische Basis und erste Anpassungen an die Abläufe des Vereins.
Preis und Umfang werden individuell vereinbart.Schulung
Mindestens ein Vereinsmitglied lernt Administration, Sicherungen und eigenständige Weiterentwicklung mit KI.
Teil des geplanten Einrichtungs- und Schulungspakets.Hosting & Support
Der Verein zahlt seinen Hosting-Anbieter direkt. Zusätzliche Betreuung bleibt freiwillig.
Hosting, Backups und KI-Dienste können laufende Kosten verursachen.08 / Antworten
Häufige Fragen, klar beantwortet.
Welche Module sind immer vorgeschrieben?
Mitgliederverwaltung, Benutzerrechte, Forum und Connector-App. Diese vier müssen dauerhaft erhalten und funktionsfähig bleiben. Den Rest kann jeder Verein verändern, ersetzen oder löschen.
Müssen alle Vereine dieselbe Architektur verwenden?
Nein. Server, Module, Design und weitere Datenmodelle liegen beim jeweiligen Verein. Nur die notwendige Connector-Kommunikation folgt einem gemeinsamen Protokoll, damit Verbindungen und Räume funktionieren.
Was kann der Connector?
Geplant sind Connect-Codes mit gegenseitiger Zustimmung, gemeinsame Foren, Gruppenräume, Einladungen, Rechte, Deaktivierung und Archivierung. Daten werden nur entsprechend den erteilten Freigaben geteilt.
Muss bei Hetzner oder Vercel gehostet werden?
Nein. Diese Präsentation läuft auf Vercel. VereinsPilot selbst soll auf selbst gewählter, geeigneter Infrastruktur betrieben werden können; Hetzner ist lediglich ein Beispiel.
Dürfen Vereine eine KI ihrer Wahl nutzen?
Das ist das Ziel. Die Freiheit bezieht sich auf die Entwicklungswerkzeuge für zusätzliche Module. Automatisch generierte Änderungen müssen vor dem produktiven Einsatz geprüft werden; Berechtigungen und Kernmodule bleiben geschützt.
Ist das schon alles verfügbar?
Nein. Eine erste interaktive VereinsPilot-Demo existiert. Die hier erläuterte Selfhosting-Architektur, die föderierte Connector-Kommunikation und KI-gesteuerte Erweiterbarkeit sind Entwicklungsziele und müssen getestet werden.
Wie wird die Sicherheit geregelt?
Geplant sind getrennte Datenhaltung, rollenbasierte Freigaben, verschlüsselte Übertragung, regelmäßige Sicherungen und kontrollierte Änderungen. Konkrete technische, betriebliche und Datenschutzprüfungen sind Voraussetzung für einen produktiven Einsatz.
VereinsPilot gemeinsam gestalten
Vielleicht beginnt es mit deinem Verein.
Gesucht werden interessierte Vereine, die ihre Anforderungen in ein dreimonatiges Pilotprojekt einbringen und digitale Selbstverwaltung praktisch erproben möchten.