Was kostet es, VereinsPilot selbst zu betreiben? Drei nachvollziehbare Größenklassen – inklusive Hosting, typischem Datenverkehr, separatem Backup und E-Mail-Budget. Ohne Lizenzpreis pro Mitglied.
Unabhängiges Rechenbeispiel, keine Kooperation mit netcup und kein verbindliches Angebot.
Einheitliches VereinsPilot-Konzept, skalierbare Ressourcen. Die Beispielpakete verwenden netcup G12-VPS und netcup-Webhosting für E-Mail-Postfächer. Der externe Massenmailversand ist ein separat angesetztes Budget.
VPS 1000 G12 · 4 vCore · 8 GB RAM
pro Monat · ca. 0,055 € je Mitglied
VPS 2000 G12 · 8 vCore · 16 GB RAM
pro Monat · ca. 0,013 € je Mitglied
Beispiel für 10.000: VPS 4000 G12 · 12 vCore · 32 GB RAM
pro Monat · ca. 0,011 € je Mitglied
Passe Mitgliederzahl und geplante E-Mails an. Wir wählen eine beispielhafte VPS-Größe und berechnen monatliche sowie jährliche Infrastrukturkosten.
Die Berechnung enthält nur Infrastruktur- und angesetzte Versandkosten. Installation, Support, technische Wartung, Domainzuschläge und Datenschutzberatung sind nicht enthalten.
VereinsPilot bleibt die Software deines Vereins. Der Infrastruktur-Anbieter stellt die technischen Ressourcen bereit – er ist austauschbar.
Die Anwendung, Mitgliederverwaltung, Rollen, Veranstaltungen, Buchhaltung und die eigene Datenbank laufen beispielhaft auf einem VPS. Die Ressourcen richten sich nach tatsächlicher Auslastung, nicht allein nach der Mitgliederzahl.
Ein zweiter VPS ist hier als Budgetposten für verschlüsselte, regelmäßige Backups berücksichtigt. Er garantiert jedoch noch kein funktionierendes Backup: externe Aufbewahrung, Speicherplatz, Verschlüsselung und Wiederherstellungstests müssen eingerichtet werden.
Webhosting übernimmt Vereins-Postfächer und Domains. Newsletter und größere Serienmails werden separat kalkuliert – der Massenversand sollte über einen dafür geeigneten Dienst mit geprüften Versandgrenzen erfolgen.
| Planungsgröße | 500 Mitglieder | 5.000 Mitglieder | 10.000 Mitglieder |
|---|---|---|---|
| Beispiel-VPS | 1000 G12 | 2000 G12 | 4000 G12 |
| RAM | 8 GB | 16 GB | 32 GB |
| CPU | 4 vCore | 8 vCore | 12 vCore |
| NVMe | 256 GB | 512 GB | 1.024 GB |
| Geschätzter Datenverkehr | 10–50 GB | 100–500 GB | 200 GB–1 TB |
| E-Mails bei 3 je Mitglied | 1.500 | 15.000 | 30.000 |
| Monatliche Infrastruktur inkl. Mailbudget | 27,29 € | 66,95 € | 108,54 € |
Alle angegebenen netcup-Preise stammen aus den öffentlich sichtbaren Angeboten der G12-Generation. Die Quelle kann sich ändern; deshalb ist die Darstellung ausdrücklich mit dem Stand 9. November 2026 versehen.
Nein. netcup ist nur ein konkretes Kostenbeispiel. VereinsPilot ist modular angelegt und soll grundsätzlich auf anderer geeigneter Infrastruktur betrieben werden können. Für jeden Hostinganbieter müssen die notwendigen Appwrite-, Netzwerk-, Sicherheits- und Backup-Funktionen separat geprüft werden.
Die Zahl beschreibt ausschließlich das dargestellte Modell aus Server, zweitem VPS, Postfachpaket und angesetztem Mailbudget. Sie ist keine geprüfte Vollkostenrechnung für eine produktive Installation. Betrieb, Wartung, Einrichtung und weitere Dienste sind gesondert zu kalkulieren.
Bei den aufgeführten G12-VPS-Tarifen nennt netcup „Traffic inklusive“. Das ersetzt keine Prüfung der aktuellen Vertragsbedingungen, Performance und etwaiger Nutzungsrichtlinien. Die geschätzten Gigabyte dienen der Kapazitätsplanung und sind keine zugesicherten Nutzungswerte.
Nein. Das ist zunächst nur die Hardware- bzw. Hosting-Kalkulation. Notwendig sind automatisierte, verschlüsselte Sicherungen, passende Datenmengen, Ausfallsicherheit, unabhängige Aufbewahrung und regelmäßige Wiederherstellungstests. Auch ein möglicher gemeinsamer Ausfall beider netcup-Server ist zu berücksichtigen.
Appwrite nennt für Self-Hosting als Mindestanforderungen 2 CPU-Kerne, 4 GB RAM und 2 GB Swap. Die dargestellten VPS-Größen enthalten zusätzliche Reserven, sind aber keine Lastgarantie. Das gilt besonders bei 10.000 oder mehr Mitgliedern.
Postfächer und Massenmailversand sind unterschiedliche Dienste. Vereinsadressen können im Webhosting liegen; für regelmäßige Newsletter oder Serienmails sollte ein eigens ausgelegter Versanddienst verwendet werden. Dessen tatsächliche Tarifpreise müssen nach Menge und Anforderungen separat geprüft werden.
Eigenständige Installation, frei gestaltbare Module und auf Wunsch später die sichere Verbindung zu anderen Vereinen über den Connector.